Die Datenflut macht das Auffinden von Dokumenten oft schwierig. Mit den am Markt vorhandenen Suchmaschinen für den eigenen PC kann dieser Zustand der Vergangenheit angehören. Sie ermöglichen die Suche nach Dokumenten auf dem eigenen Rechner mit der Geschwindigkeit, die jeder Benutzer aus dem Internet gewohnt ist. Eine schnelle und einfache Installation dieser meist frei verfügbaren Programme bringt einen sofortigen Produktivitätsgewinn.
Folgende Dateien können mit der Desktop-Suche in Sekunden gefunden werden:
- Word-, Excel- und Powerpoint-Dokumente
- PDF-Dateien
- E-Mails
- Musik-, Bild- und Video-Dateien
- und viele weitere Dateitypen
Damit erhöht sich die Produktivität an jedem Arbeitsplatz und Ärger über nicht mehr auffindbare Dokumente kann vermieden werden.
Eine Desktop-Suche wird von vielen Suchmaschinen-Betreibern angeboten:
- Google Desktop
- Windows Desktopsuche
Weitere Anbieter: