DMS – Beratung

GdPDU-Beratung

  • Welche Dokumente müssen Sie digital aufbewahren?
  • Welche Möglichkeiten gibt es dafür?
  • Was ist IDEA?

Effizienz-Beratung

  • Wie setzen Sie Ihr Archiv-System am Besten ein?
  • Welche Module brauchen Sie wirklich?
  • Wie viele Nutzer brauchen welchen Zugriff?
  • Sehen die richtigen Nutzer die richtigen Dokumente?
  • Datensicherung – wie lässt sich das zu sichernde Volumen optimieren?
  • Welche noch nicht einbezogenen Unternehmensbereiche klnnen von einem DMS-System profitieren?

Schulung

  • Schulung Ihrer Mitarbeiter an den eigenen Systemen
  • Beantwortung der im täglichen Betrieb notwendigen Fragen
  • kein unnötiger Wissensballast in Allgemeinen Schulungen

Unser Angebot – 2 + 1:

  • 2 Tage Schulung
  • 1 Tag Vorbereitung inkl. Anpassung der Schulungs-Dokumentation an Ihr System in Ihrem Unternehmen an Ihrem Archiv-System
  • 1890,- Mitarbeiterzahl unbegrenzt
  • (zzgl. Fahrtkosten und Übernachtung).

Auf Wunsch erhalten Sie auch eine Individualschulung.

Projektierung

  • Einrichtung neuer Archive und Belegarten
  • Optimierung Ihres Systems
  • Konfiguration des Web-Clients
  • Schnittstellen-Anpassung für weitere Anwendungen
  • Umstellung für den Jahreswechsel

Archiv-Check

  • wöchentliche / monatliche Intervalle
  • Überprüfung von Log-Dateien, Spoolverzeichnissen, etc.
  • per Fernwartung
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