OptimaTEC

Die Datenflut macht das Auffinden von Dokumenten oft schwierig. Mit den am Markt vorhandenen Suchmaschinen für den eigenen PC kann dieser Zustand der Vergangenheit angehören. Sie ermöglichen die Suche nach Dokumenten auf dem eigenen Rechner mit der Geschwindigkeit, die jeder Benutzer aus dem Internet gewohnt ist. Eine schnelle und einfache Installation dieser meist frei verfügbaren Programme bringt einen sofortigen Produktivitätsgewinn.

Folgende Dateien können mit der Desktop-Suche in Sekunden gefunden werden:

• Word-, Excel- und Powerpoint-Dokumente
• PDF-Dateien
• E-Mails
• Musik-, Bild- und Video-Dateien
• und viele weitere Dateitypen

Damit erhöht sich die Produktivität an jedem Arbeitsplatz und Ärger über nicht mehr auffindbare Dokumente kann vermieden werden.

Eine Desktop-Suche wird von vielen Suchmaschinen-Betreibern angeboten:

• Google Desktop
• Windows Desktopsuche

Weitere Anbieter:

• Copernic Desktop Search

Gute Platzierungen in den Suchergebnissen bei Google möchte jeder Webseitenbetreiber erreichen.

Ein hervorragendes PDF-Tutorial zum Thema Suchmaschinenoptimierung hat Thomas Promny veröffentlicht.

Mit dem Open-Source-Tool Launchy lassen sich Programme sehr schnell starten.

Über die Tastenkombination <Alt> + <Space> wird die Eingabeleiste geöffnet. Nach Eingabe der ersten Buchstaben erscheinen die dazu passenden Programme oder Dokumente in einer Liste auf dem Bildschirm. Nun kann mit den Pfeiltasten zum entsprechenden Programm gewechselt und dieses mit <Enter> aufgerufen werden.

Weiter bietet Launchy Zugriff auf:

• Desktop
• Explorer
• Startmenü
• Favoriten
• Internetdienste

Eine interessante Google TV-Dokumentation ist online verfügbar.

Salesforce bietet mit der Personal Edition einen kostenfreien Einstieg in professionelles CRM.

Die Personal Edition bietet:

• Online-Verwaltung von Kontakten, Aufgaben und Kalender
• Synchronisierung mit Outlook oder PDA
• leistungsfähige Verkaufs- und Berichtsfunktionen

Das Online-Projektmanagement-Tool “projectplace” wird in einer für bis zu drei Projektmitglieder kostenfreien Version angeboten.

In kleineren Projekten ermöglicht es damit eine absolut professionelle Unterstützung ohne hohe Lizenzgebühren.

Projectplace Free bietet folgende Funktionen:

• Dokumentenmanagement
• Meetingmanagement
• Offene-Punkte-Management
• Aufgabenplanung
• E-Mail Ereignisberichte
• Projektwebsite
• Online-Meetings
  

Einen guten Einblick in die wichtigsten Funktionen von projectplace geben die Demofilme.

PDF-Dateien werden gerne als praktisches Dateiformat bei e-Mail-Anhängen, etc. genutzt. Das Lesen von PDF-Dateien ist auf den meisten Arbeitsplätzen durch Adobes Acrobat Reader kostenlos. Komerzielle Programme zur PDF-Erstellung sind relativ teuer. Einen Ausweg bieten viele kostenfrei erhältliche Tools mit denen die kostengünstige Nutzung an allen Arbeitsplätzen möglich wird. Eine schnelle und einfache Installation dieser frei verfügbaren Programme bringt einen sofortigen Produktivitätsgewinn.

PDF-Dateien

• haben eine geringe Dateigröße
• sehen auf jedem PC gleich aus -  Einheitliches Layout auf jedem Rechner
• sind auf allen Arbeitsplätzen unter vielen Betriebssystemen lesbar
• eignen sich hervorragend für digitale Formulare
• werden als praktisches Format angesehen - haben ein gutes Image

Durch die Bereitstellung von Funktionen zur PDF-Erstellung bekommen die Mitarbeiter die Chance ihre Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern zu verbessern. Die Verteilung von Produktinformationen, etc. wird stark vereinfacht. Dabei können die Empfänger die Informationen einfacher weitergeben und ablegen als auf dem Postweg erhaltene Papierdokumente. Der moderne Versand von PDFs bringt damit auch einen Imagegewinn.

PDF-Tools:

• FreePDF
• pdf995

Wenn Sie die Kontaktdaten in XING auch unterwegs dabei haben möchten können Sie diese in Outlook importieren.

Wie das geht erfahren Sie bei Joachim Rumohr.

Ein effektives Kundenmanagement kann viele Prozesse in Ihrem Unternehmen deutlich vereinfachen.

CRM-Systeme bündeln die Informationen Ihres Unternehmens in einer Datenbank. Sie vereinfachen die Korrespondenz mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern und machen sie durch die vollständige Kontakthistorie jederzeit nachvollziehbar.

Schon die Nutzung der Basisfunktionen kann enorme Vorteile mit sich bringen. Ein umfassendes CRM macht Ihr Unternehmen an vielen Stellen profitabler.

CRM-Systeme bringen viele Vorteile mit sich:

• Begeisterte Kunden erhalten sofortige (kompetente) Auskunft - alle Infos zu Kunden, Produkten, Terminen, etc. sind unternehmensweit verfügbar
• Motivierte Mitarbeiter profitieren von vereinfachter Korrespondenz und kürzeren Suchzeiten und der damit verbundenen Anerkennung der kompetent beratenen Kunden - mehr Erfolg bei der eigenen Arbeit
• Gesichertes Unternehmenswissen - alle Kundenkontakte sind dokumentiert (Termine, Anrufe, Dokumente, etc.) - Kontakthistorie
• Optimierte Korrespondenz - Unternehmensweit zugängliche einheitliche Vorlagen ermöglichen den einfachen Versand von Individual- und Seriendokumenten
• Effizientere Neukundengewinnung - Kosteneinsparungen durch bessere Vertriebsmöglichkeiten
• Fokussieren auf profitable Kunden - auf der Basis aktueller Informationen

Hier bekommen Sie in Zukunft Informationen zur effizienteren IT-Nutzung aus dem Praxis-Alltag eines IT-Beraters.