KI-Standortbestimmung
Der strukturierte Einstieg in KI und Digitalisierung. Ohne Experimente und ohne Tool-Chaos. Mit klarem Fokus auf das, was bei Ihnen wirklich Sinn macht.
Kennen Sie diese Situationen?
Unsicher, wo KI wirklich hilft
Die Hype-Versprechen sind laut, aber welche Anwendungsfälle bringen in Ihrem Unternehmen echten Nutzen?
Unkoordinierte Tool-Experimente
Einzelne Teams testen ChatGPT, andere kaufen Tools – und es entsteht Tool-Wildwuchs ohne Strategie.
Budget begrenzt, Erwartungen hoch
Sie sollen KI einführen, aber große Projekte sind zu teuer und zu riskant.
Keine Datenbasis für Entscheidungen
Ihnen fehlt ein strukturiertes Potenzial-Backlog mit Kosten, Nutzen und Risiken.
Keine Zeit für lange Berater-Projekte
Sie brauchen schnelle Klarheit, keine monatelangen Konzepte ohne Umsetzung.
Druck von oben: „Wann geht's los?"
Die Geschäftsführung will Ergebnisse sehen – und zwar schnell.
Was Sie nach 2 – 4 Wochen in der Hand haben
6 konkrete Ergebnisse – praxisnah, priorisiert und direkt umsetzbar
Tool- & Prozess-Überblick
Was nutzen Sie bereits? Welche Tools laufen ungenutzt? Wo liegen versteckte Potenziale?
Priorisierte Potenzial-Liste
Die wichtigsten Ansatzpunkte für KI und Digitalisierung – bewertet nach Nutzen und Aufwand.
Quick Wins
Sofort umsetzbare Maßnahmen, die Sie in den ersten Wochen live schalten können – oft mit vorhandenen Mitteln.
Roadmap für die nächsten Monate
Was kommt wann? Ein realistischer Plan mit klaren Prioritäten und nächsten Schritten.
Orientierung für den KI-Einsatz
Erste Leitplanken für den Umgang mit KI-Tools im Alltag und Hinweise, wo fachliche oder rechtliche Klärung sinnvoll ist.
Tool-Empfehlungen
Konkrete Vorschläge, welche Tools für Ihre Situation passen – mit Alternativen und Kosteneinschätzung.
So läuft die KI-Standortbestimmung ab
5 Schritte in 2 – 4 Wochen – remote, hybrid oder vor Ort
Kickoff & Zieldefinition
In einem 90-minütigen Workshop klären wir gemeinsam Ihre Ziele, Schmerzpunkte und Rahmenbedingungen. Sie geben einen Überblick über die wichtigsten Tools und Abläufe.
Tool- & Prozess-Analyse
Ihre Systeme, Tools und Arbeitsabläufe werden systematisch erfasst. 2 – 3 kurze Gespräche mit Schlüsselpersonen (je ca. 30 Min.) liefern wichtige Einblicke aus dem Alltag.
Potenzial-Mapping
Aus der Analyse entsteht eine priorisierte Liste mit den wichtigsten Ansatzpunkten für KI und Digitalisierung – inklusive erster Quick Wins, die sich schnell umsetzen lassen.
Tool-Recherche & Empfehlungen
Für die vielversprechendsten Ansatzpunkte werden passende Tools recherchiert und mit Kosten, Nutzen und Alternativen verglichen.
Ergebnis-Präsentation & Umsetzungsplanung
In einem ca. 2-stündigen Workshop gehen wir gemeinsam die Ergebnisse durch, setzen Prioritäten und definieren die konkreten nächsten Schritte. Alle Unterlagen bekommen Sie als PDF.
Zeitrahmen & Aufwand
Was KI im Arbeitsalltag verändern kann
So spart KI im Arbeitsalltag konkret Zeit
Angebote und Dokumente schneller erstellen
Mit Template-Systemen und KI-gestützten Textbausteinen lässt sich die Angebotserstellung deutlich beschleunigen. Was vorher 30–45 Minuten dauert, kann in unter 10 Minuten erledigt sein.
E-Mail-Bearbeitung strukturieren
Durch gemeinsame Posteingänge mit automatischer Zuordnung und Priorisierung lassen sich Antwortzeiten spürbar verkürzen – und doppelte Bearbeitung vermeiden.
Meeting-Protokolle automatisieren
KI-gestützte Spracherkennung erstellt Zusammenfassungen und extrahiert Aufgaben direkt aus Besprechungen. Das spart pro Meeting oft 20 – 30 Minuten Nachbearbeitungszeit.
Hinweis zum Datenschutz: Bei Transkriptions-Tools sollte auf DSGVO-konforme Lösungen geachtet werden.
Informationen schneller finden
Wenn Wissen in E-Mails, Ordnern und verschiedenen Tools verstreut liegt, geht viel Zeit fürs Suchen drauf. Eine strukturierte digitale Ablage – bei Bedarf mit KI-gestützter Suche – macht Informationen sofort verfügbar.
Wiederkehrende Berichte automatisieren
Monatliche Reports, Auswertungen oder Statusberichte lassen sich weitgehend automatisieren – durch Vorlagen, Datenanbindungen und KI-gestützte Zusammenfassungen.
Häufig gestellte Fragen
Ca. 5–8 Stunden über 2–4 Wochen verteilt: 90 Minuten Kickoff, 2–3 kurze Gespräche à 30 Minuten, ca. 2 Stunden Abschluss-Workshop. Alles andere läuft im Hintergrund.
Vertraulichkeit ist selbstverständlich. Vor Projektstart wird eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen. Externe Tools kommen nur nach Absprache und unter Berücksichtigung des Datenschutzes zum Einsatz.
Nein. Viele Quick Wins funktionieren mit vorhandenen Mitteln oder kostengünstigen Lösungen. Es werden nur Tools empfohlen, die in Ihrer Situation wirklich Sinn ergeben.
Ja. Die meisten Standortbestimmungen laufen remote per Video-Call und Bildschirmfreigabe. Optional: ein Tag vor Ort für die Workshops.
Sie entscheiden: Entweder setzen Sie mit der Dokumentation selbst um, oder es folgen Workshops für das Team und eine laufende Digitalisierungsbegleitung – je nachdem, was gebraucht wird.
Quick Wins lassen sich oft schon während der Standortbestimmung umsetzen. Größere Maßnahmen greifen erfahrungsgemäß nach 1 – 3 Monaten.
Ja, auf Wunsch. Aus Quick Wins und Tool-Empfehlungen lassen sich direkt Checklisten, interne Guides, Mini-Lernmodule oder Onboarding-Materialien erstellen. Mehr dazu unter E-Learning & KI.
Neugierig, wo Sie digital stehen?
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