KI-Angebotscheck

Unabhängige Zweitmeinung, bevor Sie eine KI- oder Automationsagentur beauftragen

Sie haben ein Angebot für Chatbots, Automationen, n8n-Workflows oder einen KI-Retainer vorliegen und sind unsicher, ob Preis, Leistung und Risiken stimmen? Ich prüfe das Angebot strukturiert und gebe Ihnen eine klare Entscheidungsgrundlage.

Kennen Sie das?

Wenn ein KI-Angebot mehr Fragen aufwirft als Antworten

🤔 Angebot klingt gut, aber stimmt das?

Die Leistungsbeschreibung ist technisch und voller Buzzwords. Sie können kaum beurteilen, was Sie tatsächlich bekommen.

💰 Setup plus monatlicher Retainer

Einmalpreis plus laufende Kosten. Aber was genau passiert eigentlich jeden Monat für die 1.500 Euro?

🔀 Mehrere Angebote, schwer vergleichbar

Zwei oder drei Anbieter, jeder mit anderem Tool-Stack und anderer Preislogik. Welches passt wirklich zu Ihnen?

🛡️ Datenschutz und Hosting unklar

Wo laufen die Daten? Welche APIs werden genutzt? Im Angebot steht dazu wenig oder nichts Konkretes.

🔗 Werden Sie abhängig?

Wem gehören die Workflows, Prompts und Zugänge nach Projektende? Können Sie selbst weiterarbeiten?

⏱️ Entscheidung steht an

Die Frist drückt, ein Termin mit der Agentur ist vereinbart. Sie wollen nicht aus dem Bauch entscheiden.

Ihr Ergebnis

Was Sie nach dem Angebotscheck in der Hand haben

Eine kompakte, neutrale Bewertung, die Sie intern als Entscheidungsgrundlage nutzen können.

📋

Bewertungsmatrix mit Ampelstatus

Strukturierte Einschätzung zu Zielklarheit, Prozessbezug, Tool-Stack, Datenfluss, Datenschutz, Wartbarkeit, Preis und Übergabe.

🎯

Klare Empfehlung

Beauftragen, nachschärfen, vergleichen, intern starten oder ablehnen. Mit nachvollziehbarer Begründung.

❓

Fragenkatalog für die Agentur

Konkrete Rückfragen zu Leistungsumfang, Retainer-Inhalt, Datenschutz und Übergabe, die Sie direkt verwenden können.

⚠️

Risiko- und Lückenanalyse

Hinweise auf prüfbedürftige Punkte: technische Risiken, organisatorische Lücken, Abhängigkeiten und blinde Flecken.

⚖️

Preis-Leistungs-Einschätzung

Eine Einordnung, ob Setup-Aufwand und laufender Retainer in einem nachvollziehbaren Verhältnis zur erwarteten Leistung stehen.

💬

Review-Call mit Ihnen

Wir gehen die Ergebnisse gemeinsam durch, klären Rückfragen und bereiten das Gespräch mit der Agentur vor.

So läuft der Angebotscheck ab

Vier Schritte, eine klare Entscheidungsgrundlage

Schlank, fokussiert und passend zu Ihrer Entscheidungsfrist.

Erstklärung

Kurzes Vorgespräch

In ca. 30 Minuten klären wir die Ausgangslage. Worum geht es? Welche Entscheidung steht an? Welche Frist haben Sie? Passt der Check zu Ihrer Situation?

Unterlagen

Sie senden mir die relevanten Dokumente

Angebot, Leistungsbeschreibung, Preisstruktur, Zielsetzung. Falls vorhanden auch: Prozessbeschreibungen, eingesetzte Tools und vorhandene Automationen.

Analyse

Bewertung nach festen Kriterien

Ich prüfe Nutzen, Prozessbezug, Tool-Stack, Datenfluss, Datenschutz, Wartbarkeit und Übergabefähigkeit. Daraus entsteht ein kompakter Bericht mit Bewertungsmatrix und Empfehlung.

Review-Call

Gemeinsame Besprechung der Ergebnisse

In ca. 60 Minuten gehen wir den Bericht durch, ordnen Risiken ein, schärfen Ihre Rückfragen an die Agentur und bereiten Ihre Entscheidung vor.

📅 Dauer gesamt In der Regel 5 bis 10 Werktage

⏱️ Ihr interner Aufwand Ca. 2 Stunden (Vorgespräch + Review-Call)

💻 Durchführung Komplett remote per Video-Call

🏢 Für wen geeignet Kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige mit Team

💰 Investition Auf Anfrage (abhängig vom Umfang)

🚀 Danach Optional: Begleitung bei Nachverhandlung oder laufendes Sparring

Prüfkriterien

Was im Angebotscheck konkret bewertet wird

Acht Bewertungsfelder, die im Zusammenspiel ein realistisches Bild ergeben.

🎯

Ziel und Nutzen

Ist das Geschäftsproblem klar beschrieben? Gibt es nachvollziehbare Erfolgsindikatoren?

🔄

Prozessbezug

Wurde der reale Arbeitsprozess verstanden, oder wird ein Tool unabhängig vom Prozess verkauft?

🧰

Tool-Stack

Sind die gewählten Plattformen, Schnittstellen und der spätere Betrieb realistisch und passend?

🔐

Datenfluss und Datenschutz

Welche Daten fließen wohin? Sind Hosting, Anbieter, Zugriffe und DSGVO-Aspekte transparent?

💰

Preis und Retainer

Stehen Setup, monatlicher Retainer und tatsächlicher Leistungsumfang in einem nachvollziehbaren Verhältnis?

📚

Dokumentation

Werden Workflows, Prompts und Konfigurationen sauber beschrieben oder bleibt vieles im Kopf des Anbieters?

🔗

Abhängigkeit

Wem gehören Workflows, Zugänge und Konten? Können Sie später wechseln oder intern weiterarbeiten?

🤝

Übergabe und Wissensaufbau

Gibt es geplante Schulungen, Übergabe-Termine und klare Verantwortlichkeiten nach Projektende?

Häufige Fragen

Was Sie zum Angebotscheck wissen sollten

Lohnt sich ein externer Check überhaupt?

Wenn Sie über ein Angebot mit fünfstelligem Volumen oder einen mehrjährigen Retainer entscheiden, kann der Check schnell rechnerisch sinnvoll sein. Selbst eine kleine Anpassung am Leistungsumfang oder ein vermiedener unnötiger Baustein wiegt die Investition oft mehrfach auf. Wichtiger ist aber: Sie entscheiden auf Basis klarer Kriterien statt aus dem Bauch.

Wird die anfragende Agentur dabei schlechtgeredet?

Nein. Gute Agenturen liefern echten Mehrwert, das wird im Bericht klar so abgebildet. Ziel ist nicht, einen Anbieter pauschal zu kritisieren, sondern Stärken, Risiken und offene Punkte sachlich sichtbar zu machen. Sie können den Bericht auch direkt nutzen, um mit der Agentur in eine fundierte Rückfrage zu gehen.

Was ist, wenn ich noch gar kein Angebot habe?

Dann passt der Angebotscheck noch nicht. In diesem Fall ist die KI-Standortbestimmung der richtige Einstieg, um zunächst zu klären, wo KI in Ihrem Unternehmen überhaupt sinnvoll ansetzen sollte. Auf dieser Basis lassen sich Anfragen an Anbieter dann gezielter formulieren.

Wie schnell kann der Check starten?

Wenn die Unterlagen vollständig sind und Ihre Frist es zulässt, sind 5 bis 10 Werktage realistisch. Bei dringenden Entscheidungen kann der Ablauf auf Anfrage auch verkürzt werden.

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein. Der Check umfasst keine juristische Bewertung. Bei Datenschutz und Vertragsfragen werden prüfbedürftige Punkte als solche markiert, mit der klaren Empfehlung, diese rechtlich abzuklären. Die juristische Detailbewertung übernimmt Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihre Anwältin.

Wie geht es nach dem Check weiter?

Das hängt vom Ergebnis ab. Häufig nutzen Unternehmen den Bericht, um die Agentur zu briefen, nachzuverhandeln oder einen Anbieter auszuwählen. Wenn Sie darüber hinaus laufende Begleitung wünschen, gibt es dafür den externen Digitalisierungsmanager als Anschlussangebot.

Einordnung

Wann der Angebotscheck der richtige Schritt ist

Sie haben ein konkretes Angebot vorliegen? Dann ist der KI-Angebotscheck der passende Einstieg. Sie bekommen schnell eine neutrale Einschätzung und gehen mit klaren Argumenten in Ihre Entscheidung.

Sie sind noch früher in der Überlegung? Wenn Sie zunächst klären möchten, wo KI in Ihrem Unternehmen überhaupt sinnvoll ist, passt eher die KI-Standortbestimmung.

Sie wollen nach dem Check dranbleiben? Aus dem Angebotscheck kann eine laufende Begleitung als externer Digitalisierungsmanager entstehen, wenn das für Ihre Situation sinnvoll ist.

Sie haben ein KI-Angebot vorliegen?

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob der KI-Angebotscheck zu Ihrer Situation passt und wie der Ablauf konkret aussehen würde.

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