OptimaTEC

Die Datenflut macht das Auffinden von Dokumenten oft schwierig. Mit den am Markt vorhandenen Suchmaschinen für den eigenen PC kann dieser Zustand der Vergangenheit angehören. Sie ermöglichen die Suche nach Dokumenten auf dem eigenen Rechner mit der Geschwindigkeit, die jeder Benutzer aus dem Internet gewohnt ist. Eine schnelle und einfache Installation dieser meist frei verfügbaren Programme bringt einen sofortigen Produktivitätsgewinn.

Folgende Dateien können mit der Desktop-Suche in Sekunden gefunden werden:

• Word-, Excel- und Powerpoint-Dokumente
• PDF-Dateien
• E-Mails
• Musik-, Bild- und Video-Dateien
• und viele weitere Dateitypen

Damit erhöht sich die Produktivität an jedem Arbeitsplatz und Ärger über nicht mehr auffindbare Dokumente kann vermieden werden.

Eine Desktop-Suche wird von vielen Suchmaschinen-Betreibern angeboten:

• Google Desktop
• Windows Desktopsuche

Weitere Anbieter:

• Copernic Desktop Search

Ein effektives Kundenmanagement kann viele Prozesse in Ihrem Unternehmen deutlich vereinfachen.

CRM-Systeme bündeln die Informationen Ihres Unternehmens in einer Datenbank. Sie vereinfachen die Korrespondenz mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern und machen sie durch die vollständige Kontakthistorie jederzeit nachvollziehbar.

Schon die Nutzung der Basisfunktionen kann enorme Vorteile mit sich bringen. Ein umfassendes CRM macht Ihr Unternehmen an vielen Stellen profitabler.

CRM-Systeme bringen viele Vorteile mit sich:

• Begeisterte Kunden erhalten sofortige (kompetente) Auskunft - alle Infos zu Kunden, Produkten, Terminen, etc. sind unternehmensweit verfügbar
• Motivierte Mitarbeiter profitieren von vereinfachter Korrespondenz und kürzeren Suchzeiten und der damit verbundenen Anerkennung der kompetent beratenen Kunden - mehr Erfolg bei der eigenen Arbeit
• Gesichertes Unternehmenswissen - alle Kundenkontakte sind dokumentiert (Termine, Anrufe, Dokumente, etc.) - Kontakthistorie
• Optimierte Korrespondenz - Unternehmensweit zugängliche einheitliche Vorlagen ermöglichen den einfachen Versand von Individual- und Seriendokumenten
• Effizientere Neukundengewinnung - Kosteneinsparungen durch bessere Vertriebsmöglichkeiten
• Fokussieren auf profitable Kunden - auf der Basis aktueller Informationen