OptimaTEC

Die Datenflut macht das Auffinden von Dokumenten oft schwierig. Mit den am Markt vorhandenen Suchmaschinen für den eigenen PC kann dieser Zustand der Vergangenheit angehören. Sie ermöglichen die Suche nach Dokumenten auf dem eigenen Rechner mit der Geschwindigkeit, die jeder Benutzer aus dem Internet gewohnt ist. Eine schnelle und einfache Installation dieser meist frei verfügbaren Programme bringt einen sofortigen Produktivitätsgewinn.

Folgende Dateien können mit der Desktop-Suche in Sekunden gefunden werden:

• Word-, Excel- und Powerpoint-Dokumente
• PDF-Dateien
• E-Mails
• Musik-, Bild- und Video-Dateien
• und viele weitere Dateitypen

Damit erhöht sich die Produktivität an jedem Arbeitsplatz und Ärger über nicht mehr auffindbare Dokumente kann vermieden werden.

Eine Desktop-Suche wird von vielen Suchmaschinen-Betreibern angeboten:

• Google Desktop
• Windows Desktopsuche

Weitere Anbieter:

• Copernic Desktop Search

Gute Platzierungen in den Suchergebnissen bei Google möchte jeder Webseitenbetreiber erreichen.

Ein hervorragendes PDF-Tutorial zum Thema Suchmaschinenoptimierung hat Thomas Promny veröffentlicht.

Mit dem Open-Source-Tool Launchy lassen sich Programme sehr schnell starten.

Über die Tastenkombination <Alt> + <Space> wird die Eingabeleiste geöffnet. Nach Eingabe der ersten Buchstaben erscheinen die dazu passenden Programme oder Dokumente in einer Liste auf dem Bildschirm. Nun kann mit den Pfeiltasten zum entsprechenden Programm gewechselt und dieses mit <Enter> aufgerufen werden.

Weiter bietet Launchy Zugriff auf:

• Desktop
• Explorer
• Startmenü
• Favoriten
• Internetdienste

Eine interessante Google TV-Dokumentation ist online verfügbar.

Salesforce bietet mit der Personal Edition einen kostenfreien Einstieg in professionelles CRM.

Die Personal Edition bietet:

• Online-Verwaltung von Kontakten, Aufgaben und Kalender
• Synchronisierung mit Outlook oder PDA
• leistungsfähige Verkaufs- und Berichtsfunktionen

Das Online-Projektmanagement-Tool “projectplace” wird in einer für bis zu drei Projektmitglieder kostenfreien Version angeboten.

In kleineren Projekten ermöglicht es damit eine absolut professionelle Unterstützung ohne hohe Lizenzgebühren.

Projectplace Free bietet folgende Funktionen:

• Dokumentenmanagement
• Meetingmanagement
• Offene-Punkte-Management
• Aufgabenplanung
• E-Mail Ereignisberichte
• Projektwebsite
• Online-Meetings
  

Einen guten Einblick in die wichtigsten Funktionen von projectplace geben die Demofilme.