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PDF-Dateien werden gerne als praktisches Dateiformat bei e-Mail-Anhängen, etc. genutzt. Das Lesen von PDF-Dateien ist auf den meisten Arbeitsplätzen durch Adobes Acrobat Reader kostenlos. Komerzielle Programme zur PDF-Erstellung sind relativ teuer. Einen Ausweg bieten viele kostenfrei erhältliche Tools mit denen die kostengünstige Nutzung an allen Arbeitsplätzen möglich wird. Eine schnelle und einfache Installation dieser frei verfügbaren Programme bringt einen sofortigen Produktivitätsgewinn.

PDF-Dateien

• haben eine geringe Dateigröße
• sehen auf jedem PC gleich aus -  Einheitliches Layout auf jedem Rechner
• sind auf allen Arbeitsplätzen unter vielen Betriebssystemen lesbar
• eignen sich hervorragend für digitale Formulare
• werden als praktisches Format angesehen - haben ein gutes Image

Durch die Bereitstellung von Funktionen zur PDF-Erstellung bekommen die Mitarbeiter die Chance ihre Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern zu verbessern. Die Verteilung von Produktinformationen, etc. wird stark vereinfacht. Dabei können die Empfänger die Informationen einfacher weitergeben und ablegen als auf dem Postweg erhaltene Papierdokumente. Der moderne Versand von PDFs bringt damit auch einen Imagegewinn.

PDF-Tools:

• FreePDF
• pdf995